Безумная скорость спокойствия

Тише едешь дальше будешь. Странная на первый взгляд поговорка. По идее наоборот. Больше скорость - быстрее результат. Авралы, задания со сроком «вчера в обед», чрезвычайной важности дела, которые надо сделать в пятницу вечером, иначе мир погибнет. Это скорее норма рабочих будней, чем отклонение. И спокойная работа в стиле «тише едешь» больше похожа на издевательство. Это взгляд извне. Взгляд на спокойствие изнутри открывает иную перспективу.

Когда делаешь дела в авральном режиме, постоянно кто-то дергает, то скорость работы как ни странно падает. И наоборот. Когда делаешь все спокойно и медленно, то производительность растет. Наверняка у вас был личный опыт подтверждающий это. Не могу найти что-либо, время поджимает, но как всегда нахожу это тогда, когда меньше всего нужно, т.е, когда мозг находится в спокойном режиме. Или не могу придумать, как лучше написать или сделать, затем еду домой и вдруг идея сама собой приходит, как озарение. На переговорах переволновался и забыл задать важный вопрос. Вспомнил о нем, когда все закончилось.

Если бы мы могли взглянуть на работу мозга, так же как на загрузку процессора в компьютере, то увидели бы следующую картинку. В авральном режиме вместе с задачей «сделать дело» работает еще ряд программ, которые съедают процессорное время мозга. Это программы «напряжение от возможных упреков со стороны руководителя, если не успеем сделать задачу», «раздражение от того, что опять эта дурацкая ситуация», «мысленный диалог на тему, ну когда они там, наконец, планировать научаться, чтобы не поднимать весь офис на уши постоянно», «обида на то, что все время вас просят выручить, подстраховать, спасти, а другие люди сидят в интернете». Если бы мы могли перевести в цифры загрузку мозга, то увидели бы, что на «сделать дело» тратится 20-40% мощности, а остальное уходит на раздражения и напряжения. В спокойном режиме 60-80% мощности мозга уходит на программу «сделать дело». Отсюда и разница в производительности.

 У опытных менеджеров, которые управляют проектами по разработке программного обеспечения даже есть специальный термин флоу (flow). Он означает режим работы программиста, при котором происходит глубокое погружение в область задачи – вспомнить, что уже сделано, вспомнить объектную модель задачи, вспомнить задания и так далее. У этого режима также существуют временные нормы, т.е. время на его включение. Практика ускорения разработки как раз состоит в том, чтобы как можно меньше прерывать флоу. Например, если он включается за 20 минут, то отвлекая программиста вопросом на 2 минуты, мы на самом деле отвлекаем его на 22 минуты. Остается один закономерный вопрос.

Как переключиться в режим тишины, когда обстановка на работе как на фронте? Первое что точно не нужно делать, это насильно переключать себя в режим – все завтра начинаю новую жизнь, буду сидеть и спокойно работать. Точно не сработает. Спокойный режим требует тренировки, как например, мышцы. Начать новую жизнь завтра тоже самое, что взять обязательство сделать 300 отжиманий от пола, когда 20 получается с трудом. Работа в спокойном режиме это привычка. И как любую привычку ее нужно аккуратно включить в свою жизнь. Например, так. Два раза в неделю делать любую задачу в спокойном режиме. Пусть для начала это будет любая задача. Главное «включить» регулярность. Лучше, если вы будете где-то ставить отметки: галочки в таблице или запись в дневнике, что сделали упражнение. Через 2 недели, т.е. после 4 задач сделанных в спокойном режиме можно увеличить частоту до 3-х задач в неделю, затем до 4-х, затем до 5. На весь цикл получается 2 месяца. За это время у вас возникнет привычка делать дела в спокойном режиме. Причем она будет проявляться автоматически.

У такого подхода также есть и свой предел. Таким способом нельзя научиться делать очень важные дела в спокойном режиме. Очень важные это дела, которые имеют серьезное влияние на вашу жизнь. Упражнение хорошо помогает навести порядок в повседневных делах (делах средней важности). И, тем не менее, выигрыш от спокойного режима очень заметен. Ведь дело по большому счету в пропорции. Какую часть времени вы работаете в спокойном режиме, а какую в авральном. И любой даже самый маленький сдвиг в сторону спокойствия однозначно увеличивает скорость работы и заодно улучшает настроение.

Чтобы вести важные дела в спокойном режиме нужны другие подходы. Например, обнаружить причину, которая запускает «беспокойную» программу и «попросить» эту программу больше не запускаться. Или найти более интересную для себя деятельность, которая сильнее, чем «беспокойная» программа.